特定非営利活動法人キッズロード

【個人情報保護方針】

１．当法人は、法令及び本プライバシーポリシーに従い、個人情報を適切に取り扱います。

２．当法人は、収集・利用・提供及び外部委託の各手続きにおいて、個人情報を適切に管理します。

３．当法人は、個人情報の照会や変更、削除等については、合理的な期間において、妥当な範囲内で適切に対応します。

４．当法人は、個人情報に対する不正なアクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん及び漏洩の予防・防止に努め、適切な情報セキュリティ対策を講じます。

５・当法人は個人情報の取扱規範を運用していく上で、個人情報に関する法令を遵守し、技術的・社会的対応の必要性が生じた場合は修正を加え、時代の要請にあうよう改善してまいります。

【個人情報の定義】

　　本プライバシーにおいて、個人情報とは、生存する個人に関する情報（氏名・郵便番号・住所・居所・メールアドレス・電話番号・生年月日・性別・家族構成等、個人を識別できる情報や属性情報）をいいます。

また、個人情報のうち以下の情報を要配慮個人情報と定め、取扱いに関して、慎重に取り扱うものとします。

　１．子育て相談事業に関して

　　・相談内容（相談者等の氏名及び連絡先を含む）

　　・相談者及び家族の健康状態

　　・ジェノグラム・エコマップ

　　・上記情報のほか、当法人又は相談者において、要配慮個人情報と判断した情報

　２．予期せぬ妊娠に関する相談事業に関して

　　・相談内容（相談者等の氏名及び連絡先を含む）

　　・相談者の健康状態

　　・ジェノグラム・エコマップ

　　・上記情報のほか、当法人又は相談者において、要配慮個人情報と判断した情報

　３．養子縁組事業に関して

　　・相談内容（相談者等の氏名及び連絡先を含む）

　　・相談者及び対象者の健康状態

　　・ジェノグラム・エコマップ

　　・本事業に関する裁判等の司法手続きの過程における個人の特定に資する情報

　　・相談者及び対象者等の関係者の肖像等の個人の特定に資する情報

　４．上記情報のほか、当法人又は相談者において、要配慮個人情報と判断した情報

【個人情報の取得】

　個人情報を取得する場合は、利用目的を明示して、事前に同意を得た上で取得します。

【個人情報の利用目的】

　　当法人では、当法人が取得した個人情報は、あらかじめ本人の同意を得た場合（要配慮個人情報においてはその都度の同意を得た場合）には、以下の利用目的の範囲内で利用します。

　１．当会の活動報告、各種イベントや事業のご案内のため

　２．当法人に関わる活動上の調査研究のため

　３．当法人に関わる活動上の調査研究の際、第三者へ情報を提供するため

　４．当法人の活動に関して、ご支援・ご協力をお願いするため

　５．領収書・お礼状をお届けするため

　６．その他、当法人から皆様への連絡をする必要がある場合のため

【個人情報利用の利用制限】

　　当法人は、あらかじめ本人の同意を得ず、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取扱うことはありませんが、次に掲げる場合はこの限りではありません。

　１．法令に基づく場合

　２．人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

　３．公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

　４．国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けたものが、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき　

【個人情報の開示】

　　当法人は本人から個人情報の開示を求められたときは、本人に対し個人情報を開示

します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合には、その全部

または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨通知

します。

　１．本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。

　２．当法人の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

　３．法令に違反することとなる場合

【個人情報の管理及び安全対策】

当法人は、個人情報について、サイボウズ株式会社のクラウドサービス「kintone」にて管理をしています。また、交流の限定サイトはサークルスクエアを使用しています。要配慮個人情報については、特段の配慮をし、厳重に管理します。

各サイトにおいて、個人情報保護の正確性及び安全性確保のため、ＩＤ及びパスワードの管理を徹底し、ログイン記録等を保存し、また、公共のFreeWi-Fiの利用とUSBメモリ及び外付けHDD,DVDへの保存を禁止とします。

紙媒体については事務所内の鍵付き書庫に保管し、不必要な物は廃棄していきます。

また、各種活動やイベント活動に参加するボランティアへは、個人情報の安全管理が図られるよう、適切な監督を行います。

【個人情報の管理責任者】

　　当法人は個人情報の保護・管理について、理事長を管理責任者と定めます。

【法令等の遵守と保護方針の改定等】

　　当法人は、保有する個人情報に関して、関連する各種法令等及び本プライバシーポ

リシーを遵守し、個人情報を適法かつ適正に取り扱うとともに、個人情報保護を効果

的に実施されるよう、管理運営体制を適宜見直し、改善します。

本プライバシーポリシー、管理運営体制等、当法人の個人情報の管理に関して変更が生じた場合、当法人のホームページにて公表します。　　

【個人情報の取扱いに関するお問い合わせ】

　個人情報に関するお問い合わせにつきましては、以下の連絡先までお願いします。

　電話：090-2301-3744

Mail : kidsroad3744@gmail.com

2021年 ９月１日制定